KI, die Ihre Veranstaltung planbar macht -
ohne dass Fan- und Ticketdaten das Haus verlassen.
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Konzert- und Festivalveranstalter: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Ticketing-, Gastro- und Besucherdaten verarbeiten - ohne dass Fandaten, Kalkulationen oder Gagen an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.
Tickets werden immer später gekauft: Zur Vorverkaufs-Halbzeit sind rund 20 % weniger Tickets gebucht als 2019, Last-Minute-Käufe haben sich fast verdoppelt. Kalkulation und Planung laufen auf Bauchgefühl.
Security, Technik, Energie und Gagen steigen schneller als die Ticketpreise - Energie allein: 6.000-10.000 € je 1.000 Besucher. Kleine und mittlere Veranstalter trifft es mangels Rücklagen am härtesten.
Über die Hälfte der Fachkräfte hat die Branche seit der Pandemie verlassen, 70 % der Häuser suchen Techniker. Verträge, GEMA und Servicepostfach binden die Leute, die eigentlich produzieren sollten.
Forecasts auf Ihrer eigenen Ticketing-Historie: erwarteter Endverkauf je Show, Break-even-Frühwarnung, Besucherprognose für Personal und Gastro - auf unserer Datenplattform Orpheon.
- Absage-, Upgrade- oder Push-Entscheidungen Wochen früher treffen
- Kontingente und Preisstufen datenbasiert steuern
Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Fandaten, Kalkulationen und Gagen bleiben im Haus.
- Wissens-Assistenz über Verträge, Rider & Genehmigungen (RAG)
- Auditierbar - bereit für DSGVO, EU AI Act und Förderprüfungen
Anfahrt, Einlass, Umbuchungen, Bandzeiten: Wiederkehrende Anfragen werden automatisch beantwortet - mehrsprachig, rund um die Uhr, im Ton Ihrer Marke. Ihr Team übernimmt die Sonderfälle.
KI liest Verträge, Rechnungen und Genehmigungen, strukturiert die Daten und bereitet GEMA-, KSK- und Förderabrechnungen vor - Ihr Team prüft, statt zu sortieren.
Sie arbeiten mit Ticketing, Cashless und CRM - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Verkaufs- und Besucherdaten aus Eventim, Reservix, Pretix & Co. fließen automatisch in Prognosen und Reports - egal ob eigenes System oder Plattform-Export. Kein Systemwechsel nötig.
Umsatz- und Verbrauchsdaten von Bars, Ständen und Cashless-Systemen speisen Bedarfsprognosen für Einkauf, Personal und Logistik - weniger Schwund, weniger Leerlauf.
Besuchersegmente und Prognosen fließen in Ihre Marketing-Tools: Push-Kampagnen dann, wenn der Vorverkauf sie braucht - auf Basis eigener Daten statt Plattform-Blackbox.
Geprüfte Rechnungen, Gagen und Belege fließen strukturiert in Buchhaltung und Fördernachweise - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.
Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
Prognosen, Workflows und Ticketing-/CRM-Integration umsetzen
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Konzert- und Festivalveranstalter, Venues und Veranstaltungshäuser mit regelmäßigem Programm, Zugriff auf die eigenen Ticketing-Daten und dem Anspruch, mit vorhandenem Team mehr Shows abzuwickeln.
KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Fandaten, Kalkulationen und Gagen bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.
Break-even-Entscheidungen Wochen früher, präzisere Personal- und Gastroplanung, deutlich weniger Zeitaufwand im Backoffice und Servicepostfach - mehr Shows pro Kopf.
In 60 Minuten zeigen wir, was Ihre Ticketing-Daten über den Vorverkauf verraten, welche Prozesse automatisierbar sind - und was das konkret einspart.