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INFOBLATT · AUTOVERMIETUNG · 07/2026

KI, die Ihre Station entlastet - ohne dass Ihre Kundendaten das Haus verlassen.

NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Autovermietungen: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Mietverträge, Schadenmeldungen und Flottendaten verarbeiten - ohne dass Kundendaten, Führerscheine oder Zahlungsdaten an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.

–80 %
Zeitaufwand Vertrags- & Dokumentenerfassung
~75 %
Ø Flottenauslastung der Branche (BAV)
0
externe API-Abhängigkeiten
24/7
automatisierte Kundenkommunikation
01Was Autovermieter heute ausbremst
Schalterlast & Personalmangel

Verträge, Führerscheinprüfung, Telefon, Rückfragen zu Kaution und Versicherung: Ihr Team ist zu Stoßzeiten mit Verwaltung ausgelastet statt mit Beratung - und neues Personal ist kaum zu finden.

Schäden, Bußgelder & Streitfälle

Schadendokumentation läuft manuell und lückenhaft - unentdeckte Schäden kosten bares Geld. Dazu binden Bußgeldbescheide und Halteranfragen täglich Stunden im Backoffice.

Auslastung, Preisdruck & Restwerte

Die Branchenauslastung liegt im Schnitt bei rund 75 %, Plattformen drücken die Preise - und volatile Restwerte machen die Flottenkalkulation zum Ratespiel.

02Was NexPatch für Ihr Unternehmen tut
PRIVATE VERMIETER-KI
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall

Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Kundendaten, Führerscheine und Zahlungsdaten bleiben im Haus.

  • Wissens-Assistenz über Mietbedingungen, Versicherungs- und Kautionsregeln (RAG)
  • Auditierbare Nutzung - bereit für DSGVO, EU AI Act und PCI-Anforderungen
DOKUMENTEN- & SCHADENERFASSUNG
Verträge, Schäden & Bußgelder automatisiert

KI liest Mietverträge, Führerscheine, Schadenmeldungen und Bußgeldbescheide und legt sie strukturiert im Vermietsystem an - Ihr Team prüft, statt abzutippen.

  • Bildgestützter Schadenabgleich zwischen Übergabe und Rücknahme
  • Bußgeld- und Halteranfragen automatisch zugeordnet und weiterbelastet
WORKFLOWS
Station entlasten, Kunden automatisch betreuen

Abhol- und Rückgabeinfos, Kautionsfragen, Verlängerungen, Statusanfragen: Wiederkehrende Kommunikation läuft automatisiert - 24/7 und mehrsprachig. Ihr Team vermietet, statt zu telefonieren.

PROGNOSEN
Nachfrage, Auslastung und Restwerte vorhersehen

Forecasts auf Basis Ihrer Buchungs- und Flottendaten: Nachfrage je Station und Fahrzeugklasse, Preisempfehlungen und der beste Aussteuerungszeitpunkt - betrieben auf unserer Datenplattform Orpheon.

50+ ausgelieferte Produkte·Private KI-Infrastruktur·DSGVO & EU AI Act·Engineering aus Leipzig
03Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen

Ihr Unternehmen arbeitet mit Vermietsoftware, Telematik und Buchungsportalen - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Vermiet- & Flottensoftware

Erfasste Verträge, Schadenakten und Statusupdates landen direkt in Ihrem Vermiet- und Flottenmanagementsystem - per Schnittstelle statt Copy-&-Paste. Kein Systemwechsel nötig.

Telematik & Fahrzeugdaten

Kilometerstände, Standorte, Tankfüllstand und Fahrzeugzustand fließen automatisch in Auslastungsplanung, Wartungssteuerung und Rückgabeprozesse ein.

Buchungsportale & Broker

Buchungen und Anfragen aus Portalen, Brokern und der eigenen Website werden automatisch erfasst, dedupliziert und beantwortet - ein Kanalbild statt Portal-Chaos.

Buchhaltung & DATEV

Geprüfte Rechnungen, Kautionen und weiterbelastete Schäden fließen strukturiert in die Buchhaltung - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.

Das Prinzip: Die KI arbeitet im Hintergrund - Ihr Team behält die gewohnte Software, die Kontrolle und die letzte Entscheidung über jede Vermietung.
04So läuft ein Projekt mit NexPatch
01
Audit

Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren

02
Design

Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept

03
Build

KI-Systeme, Workflows und Integration in Vermiet- & Flottensoftware

04
Deploy

On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive

05
Betrieb

Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung

05Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Best Fit

Autovermietungen ab ca. 50 Fahrzeugen oder mehreren Stationen mit eigener Vermietsoftware, hohem Vertrags- und Schadenvolumen und dem Anspruch, mit vorhandenem Personal mehr Vermietungen abzuwickeln.

Ihr Vorteil

KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Kundendaten, Führerscheine und Zahlungsdaten bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Messbarer Effekt

Bis zu 80 % weniger Zeitaufwand in Vertrags- und Schadenerfassung, entlastete Stationen, höhere Auslastung durch bessere Prognosen - mehr Vermietungen pro Kopf und weniger unentdeckte Schäden.

Kostenloses KI-Audit für Ihr Unternehmen

In 60 Minuten zeigen wir, welche Prozesse in Ihrer Vermietung automatisierbar sind, wie die Anbindung an Ihre Vermietsoftware funktioniert - und was das konkret einspart.

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