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INFOBLATT · LOGISTIK & SPEDITION · 07/2026

KI, die Ihre Disposition entlastet - ohne dass Ihre Daten das Haus verlassen.

NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Speditionen und Logistikdienstleister: Sprach- und Prognosemodelle auf Ihrer eigenen Infrastruktur, die Aufträge, Frachtdokumente und Telematikdaten verarbeiten - ohne dass Kundendaten, Konditionen oder Ausschreibungen an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen werden.

–80 %
Zeitaufwand Auftragserfassung
120.000
fehlende Kraftfahrer (BGL-Prognose)
0
externe API-Abhängigkeiten
TMS
Anbindung an TMS, ERP & Telematik
01Was Logistiker heute ausbremst
Fahrer- und Fachkräftemangel

Über 70.000 Lkw-Fahrer fehlen bereits, der BGL erwartet 120.000. Auch Disponenten sind knapp - und mit Telefon, E-Mail und Statusanfragen ausgelastet statt mit Planung und Kundenbindung.

Margendruck & Leerkilometer

CO₂-Maut, Diesel und Personalkosten steigen schneller als die Frachtraten - bei Umsatzrenditen von oft unter 3 %. Gleichzeitig läuft rund ein Drittel aller Lkw-Fahrten leer.

Manuelle Prozesse & Medienbrüche

Aufträge kommen per E-Mail und PDF, Lieferscheine und CMR auf Papier; TMS, Telematik und Buchhaltung sind kaum verbunden. Daten werden mehrfach abgetippt - langsam, teuer, fehleranfällig.

02Was NexPatch für Ihr Unternehmen tut
PRIVATE LOGISTIK-KI
Ihr eigenes Sprachmodell - hinter Ihrer Firewall

Selbst gehostete LLMs auf eigenen Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT - aber Kundendaten, Konditionen und Ausschreibungen bleiben im Haus.

  • Wissens-Assistenz über Tarife, SOPs, Gefahrgut- und Zollvorgaben (RAG)
  • Auditierbare Nutzung - bereit für DSGVO, EU AI Act und Kunden-Audits
AUFTRAGS- & DOKUMENTENERFASSUNG
Aufträge aus E-Mail & PDF direkt ins TMS

KI liest Transportaufträge, Lieferscheine, CMR-Frachtbriefe und Rechnungen, strukturiert die Daten und legt sie im TMS an - Ihr Team prüft, statt abzutippen.

  • Frachtrechnungsprüfung gegen vereinbarte Konditionen
  • Zoll- und Gefahrgutdokumente strukturiert verarbeitet
WORKFLOWS
Disposition entlasten, Kunden automatisch informieren

Statusanfragen, ETA-Kommunikation, Palettenkonten, Schadensmeldungen: Wiederkehrende Kommunikation läuft automatisiert - Ihre Disposition plant, statt zu telefonieren.

PROGNOSEN
Auslastung, Volumen und Bedarf vorhersehen

Forecasts auf Basis Ihrer Auftrags- und Telematikdaten: Sendungsvolumen, Personal- und Kapazitätsbedarf, ETA und weniger Leerkilometer - betrieben auf unserer Datenplattform Orpheon.

50+ ausgelieferte Produkte·Private KI-Infrastruktur·DSGVO & EU AI Act·Engineering aus Leipzig
03Integration: KI in Ihren gewohnten Systemen

Ihr Unternehmen arbeitet mit TMS, Telematik und ERP - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über Schnittstellen an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

TMS-Anbindung

Erfasste Aufträge, Statusupdates und geprüfte Dokumente landen direkt im Transport-Management-System - per Schnittstelle statt Copy-&-Paste. Kein Systemwechsel nötig.

Telematik & Flottendaten

Positions-, Fahr- und Fahrzeugdaten fließen automatisch in ETA-Prognosen, Auslastungsplanung und Kundenkommunikation ein.

E-Mail, EDI & Kundenportale

Aufträge und Statusanfragen aus allen Kanälen werden automatisch erfasst und beantwortet - auch für Kunden ohne eigene EDI-Anbindung.

ERP & Buchhaltung

Geprüfte Frachtrechnungen und Belege fließen strukturiert in ERP und Buchhaltung - inklusive E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und DATEV-Übergabe.

Das Prinzip: Die KI arbeitet im Hintergrund - Ihre Disposition behält das gewohnte TMS, die Kontrolle und die letzte Entscheidung über jede Tour.
04So läuft ein Projekt mit NexPatch
01
Audit

Prozesse, Systemlandschaft, Datenqualität und Einsparpotenzial analysieren

02
Design

Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept

03
Build

KI-Systeme, Workflows und TMS-/Telematik-Integration umsetzen

04
Deploy

On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive

05
Betrieb

Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung

05Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Best Fit

Speditionen und Logistikdienstleister ab ca. 20 Mitarbeitern mit eigenem TMS, hohem Auftrags- und Dokumentenvolumen und dem Anspruch, mit vorhandenem Personal mehr Sendungen abzuwickeln.

Ihr Vorteil

KI so einfach wie ChatGPT - aber ohne Datenabfluss: Kundendaten, Konditionen und Ausschreibungen bleiben im Haus. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern.

Messbarer Effekt

Bis zu 80 % weniger Zeitaufwand in der Auftragserfassung, entlastete Disposition, weniger Leerkilometer durch bessere Prognosen - mehr Sendungen pro Kopf.

Kostenloses KI-Audit für Ihr Unternehmen

In 60 Minuten zeigen wir, welche Prozesse in Ihrer Spedition automatisierbar sind, wie die Anbindung an Ihr TMS funktioniert - und was das konkret einspart.

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