KI, die in Ihrer Kanzlei bleibt -
DSGVO-konform und DATEV-integriert.
NexPatch entwickelt und betreibt private KI-Systeme für Steuerkanzleien: Sprachmodelle, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen, Ihre Belege verarbeiten und Ihr Kanzleiwissen nutzbar machen - ohne dass ein einziges Mandantendatum an OpenAI, Microsoft oder Google übertragen wird.
Nur rund 70 % der offenen Stellen in Berufsausübungsgesellschaften und ca. 40 % in Einzelkanzleien können besetzt werden (STAX 2024). Qualifizierte Mitarbeiter sind knapp - und mit Routinearbeit ausgelastet.
Belege sortieren, kontieren, Fristen überwachen, Mandantenanfragen beantworten: wiederkehrende Arbeit, die keine Beratungszeit übrig lässt und kaum Honorarpotenzial hebt.
ChatGPT & Co. sind für Mandantendaten tabu: Berufsrechtliche Verschwiegenheit (§ 203 StGB) und DSGVO stehen der Nutzung öffentlicher Cloud-KI entgegen.
Selbst gehostete LLMs auf Kanzlei-Servern oder in privater Cloud. So einfach wie ChatGPT, aber alle Daten, Prompts und Protokolle bleiben unter Ihrer Kontrolle.
- Recherche-Assistenz über Kommentare, Schriftsätze und Kanzleiwissen (RAG)
- Auditierbare Nutzung - bereit für DSGVO und EU AI Act
KI liest Belege und E-Rechnungen, prüft Inhalte und erstellt Buchungsvorschläge - Ihr Team kontrolliert, statt abzutippen.
- Übergabe direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
- XRechnung und ZUGFeRD werden strukturiert verarbeitet
Automatisierte Abläufe für wiederkehrende Kanzleiprozesse: Antwortentwürfe für Mandantenanfragen, Fristenüberwachung, Dokumentenanforderung und Mandanten-Onboarding.
Liquiditäts-Forecasts und BWA-Analysen auf Basis der Buchhaltungsdaten Ihrer Mandanten - als zusätzliche Honorarleistung Ihrer Kanzlei, betrieben auf unserer Datenplattform Orpheon.
Ihre Kanzlei arbeitet mit DATEV - daran ändern wir nichts. NexPatch bindet KI-Systeme über die offiziellen DATEV-Datenservices an, sodass Ergebnisse dort ankommen, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.
Belege aus DATEV Unternehmen online automatisch beziehen, KI-gestützt auslesen und klassifizieren - ohne manuellen Export.
Geprüfte Buchungsvorschläge fließen direkt zurück in Kanzlei-Rechnungswesen und werden im gewohnten Prozess weiterbearbeitet.
E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) strukturiert übernehmen - relevant für alle Mandanten seit der E-Rechnungspflicht.
Individuelle Integrationen nach den offiziellen DATEV-Schnittstellenvorgaben - für Anforderungen jenseits der Standard-Services.
Prozesse, Datenschutz, DATEV-Setup und Einsparpotenzial analysieren
Architektur, Modellauswahl, Schnittstellen und Rechtekonzept
KI-Systeme, RAG, Workflows und DATEV-Integration umsetzen
On-Premise oder private Cloud - Security und CI/CD inklusive
Monitoring, Updates, Governance und laufende Optimierung
Kanzleien ab ca. 10 Mitarbeitern mit digitaler Buchführung (DATEV Unternehmen online), hohem Belegvolumen und dem Anspruch, Beratung statt Routinearbeit zu verkaufen.
KI-Funktionen so einfach wie ChatGPT - aber berufsrechtskonform, ohne Datenabfluss und ohne Abo-Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Planbare Kosten statt Token-Abrechnung.
Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand in der Belegverarbeitung, entlastete Fachkräfte und neue Honorarpotenziale durch datengestützte Mandantenberatung.
In 60 Minuten zeigen wir, welche Prozesse in Ihrer Kanzlei automatisierbar sind, was die DATEV-Anbindung leistet - und was das konkret einspart.